Inleiding
CareToMatch GmbH is een Zwitsers bedrijf dat gespecialiseerd is in de werving, selectie en bemiddeling van zorgprofessionals. In deze verklaring verwijzen we met “wij”, “ons” of “CareToMatch” naar CareToMatch GmbH.
Persoonsgegevens zijn alle informatie die direct of indirect kan leiden tot de identificatie van een natuurlijke persoon. CareToMatch respecteert uw privacy en beschermt uw persoonsgegevens zorgvuldig.
1. Contactgegevens en verantwoordelijke
Als u vragen heeft over deze verklaring of over de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u contact met ons opnemen:
CareToMatch GmbH
Splügenstrasse 8
8002 Zürich, Zwitserland
E-mail: info@caretomatch.com
2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?
De persoonsgegevens die wij gebruiken en verzamelen kunnen onder andere bestaan uit:
− Basisinformatie, zoals uw naam, werkgever, functie of positie;
− Contactgegevens, zoals uw adres, e-mailadres en telefoonnummer(s);
− Financiële informatie, zoals bankrekeninggegevens;
− Technische informatie, zoals uw IP-adres en andere gegevens die worden verzameld tijdens uw bezoek aan onze website of applicaties, of met betrekking tot materialen en communicatie die wij u elektronisch toesturen;
− Informatie die u verstrekt met het oog op deelname aan bijeenkomsten en evenementen;
− Identificatie- en achtergrondinformatie die u aan ons verstrekt of die wij verzamelen in het kader van ons klantacceptatieproces;
− Persoonlijke informatie die aan ons wordt verstrekt door of namens onze cliënten of medewerkers, of die door ons wordt gegenereerd in het kader van onze dienstverlening, namelijk bemiddeling, wat bijzondere gegevenscategorieën kan omvatten;
− Details van uw bezoeken aan onze kantoren;
− Alle andere informatie die u aan ons verstrekt.
3. Hoe verzamelen wij uw gegevens?
In het kader van onze professionele en zakelijke activiteiten ontvangen en verzamelen wij regelmatig persoonsgegevens. Uw persoonsgegevens kunnen met name worden verzameld:
− Wanneer u zich aanmeldt als kandidaat of klant;
− Wanneer u contact met ons opneemt via e-mail, telefoon of contactformulier;
− Via openbare bronnen of derden (bijv. LinkedIn).
In de meeste gevallen heeft u deze gegevens zelf aan ons verstrekt. In sommige gevallen kunnen we echter gegevens over u verkrijgen van derden, zoals overheidsinstanties of kredietbeoordelaars, van een informatie- of dienstverlener of uit openbare registers. Daarnaast verzamelen we zelf ook persoonsgegevens, bijvoorbeeld via openbare registers of websites.
4. Doeleinden van gegevensverwerking
Wij gebruiken uw persoonsgegevens uitsluitend voor:
− Werving, selectie en bemiddeling van kandidaten;
− Beheer van klant- en kandidatenrelaties;
− Communicatie over vacatures, diensten of evenementen;
− Voldoen aan wettelijke verplichtingen;
− Elk doel dat verband houdt met de bovenstaande punten of waarvoor u uw persoonsgegevens aan CareToMatch heeft verstrekt.
5. Verstrekking van gegevens aan derden
Ongeacht hoe wij uw persoonsgegevens verkrijgen, kunnen deze worden gebruikt door alle medewerkers van CareToMatch. Het kan zijn dat wij persoonsgegevens moeten verstrekken aan derden, ook aan derden buiten Zwitserland of de EU, zoals (maar niet uitsluitend) onderaannemers, boekhouders en andere partijen die betrokken zijn bij uw zaak.
Om de in deze privacyverklaring beschreven doeleinden te bereiken, kan het nodig zijn om persoonsgegevens te verstrekken aan de volgende categorieën ontvangers: externe dienstverleners, cliënten, tegenpartijen en hun juridische vertegenwoordigers, zakenpartners met wie wij de dienstverlening moeten afstemmen, evenals autoriteiten en rechtbanken.
Wij wijzen u erop dat wij voor onze dienstverlening gebruikmaken van externe IT-dienstverleners en cloudproviders met servers in Zwitserland of de EU. We gebruiken ook bepaalde IT-diensten en communicatiemiddelen die risico’s voor gegevensbeveiliging met zich mee kunnen brengen (bijv. e-mail, videoconferenties). Het is aan u om ons te informeren indien u speciale beveiligingsmaatregelen wenst.
Wanneer wij uw persoonsgegevens delen of overdragen, doen wij dit in overeenstemming met de toepasselijke privacywetgeving en nemen wij passende beveiligingsmaatregelen om de integriteit en bescherming van uw gegevens te waarborgen.
6. Beveiliging en bewaartermijnen
Wij nemen te allen tijde passende technische en organisatorische maatregelen tegen ongeoorloofde of onrechtmatige verwerking van uw persoonsgegevens en tegen onbedoeld verlies, vernietiging of beschadiging van uw gegevens, conform onze interne veiligheidsprocedures voor opslag, toegang en verwijdering. Persoonsgegevens kunnen worden opgeslagen op onze eigen technische systemen, die van onze leveranciers, of in papieren dossiers.
Wij kunnen uw persoonsgegevens bewaren zolang deze nodig zijn voor toegestane doeleinden of totdat u uw toestemming intrekt, tenzij wij wettelijk verplicht of anderszins gerechtigd zijn om deze gegevens te blijven bewaren. In het bijzonder kunnen wij uw persoonsgegevens gedurende een extra periode bewaren indien verwijdering zou vereisen dat wij onze geautomatiseerde back-upsystemen overschrijven, of als wij het nodig achten om juridische claims te kunnen instellen of verdedigen binnen de relevante bewaartermijn.
Wij hebben een gerechtvaardigd belang bij de verwerking van persoonsgegevens voor de genoemde doeleinden. Sommige verwerkingen zijn ook noodzakelijk om aan onze contractuele verplichtingen jegens u of aan wettelijke verplichtingen (zoals bewaarplichten) te voldoen.
7. Uw rechten
Naast uw rechten op grond van de toepasselijke privacywetgeving, en voor zover wij daartoe wettelijk en beroepsmatig gerechtigd of verplicht zijn, zijn wij verplicht u op verzoek een kopie van uw persoonsgegevens te verstrekken en eventuele fouten te corrigeren.
Daarnaast heeft u het recht om de verwerking van uw persoonsgegevens door ons te beperken, evenals het recht om klachten in te dienen bij de toezichthoudende autoriteiten (http://www.edoeb.admin.ch).
8. Wijzigingen in deze verklaring
Wij kunnen deze privacyverklaring op elk moment zonder voorafgaande kennisgeving aanpassen. De actuele versie zoals gepubliceerd op onze website is van toepassing. Indien de privacyverklaring onderdeel is van een overeenkomst met u, zullen wij u bij een wijziging per e-mail of op een andere geschikte manier op de hoogte brengen.
Versie: april 2025